ЛайфхакЛайфхак недели:
Не готовы — не беритесь
Избавиться от офисной рутины просто
Текст
Екатерина Сивкова
В рубрике «Лайфхак недели» мы каждую неделю находим один интересный способ улучшить свою жизнь и выясняем, почему именно он работает. На этой неделе рассказываем о простом приёме, который поможет правильно организовать офисную работу.
Совет
Беритесь за дело только тогда, когда готовы довести его до конца, а иначе — даже не начинайте.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
Последние исследования показывают, что среднестатистический офисный работник теряет не менее 80 часов в год из-за неэффективно организованного рабочего процесса. Это около 10 рабочих дней, которые можно было бы провести в отпуске, но они уходят на то, чтобы разобраться в кипе бумаг. Накладные, договоры, счета — мы часто берёмся за один документ, затем прерываемся в середине процесса и переходим к какому-то более срочному делу.
Любое действие нужно доводить до конца, советует консультант по продуктивности Энн Гомес. Если вы уже открыли входящее письмо — ответьте на него, если прослушали голосовое сообщение — перезвоните, если вы начали писать короткий отчёт — допишите его и переходите к другой задаче. Эффективно выполняя такие небольшие рутинные дела, мы освобождаем время для реализации более важных стратегических задач.
ЭНН ГОМЕС
Остнователь clear concept
«Если вы получаете 50 писем в день (держу пари, вы получаете и больше) и читаете каждое из них дважды, вы тратите дополнительные 20 минут ежедневно. На первый взгляд это не очень много, но выходит более 2 часов в неделю или почти 8 часов в месяц, то есть свыше 80 часов в год. А это уже равно двум неделям отпуска. Подумайте, что вы выберете: две недели бессмысленных действий или две недели, проведенные на юге Франции с бокалом „Бордо“»?
Комментарии
Подписаться